مسئول سفارشات (کار و دانش)

دانش:

-سفارشات

– تعریف درخواست سفارش

-انواع درخواست های رسمی وغیررسمی

-اصول طبقه بندی درخواست سفارشات

– معیارهای استاندارد کالا -اصول بایگانی درخواست سفارشات

مهارت:

-استفاده از فایل، زونکن، منگنه و ماشین دوخت

-طبقه بندی درخواست سفارشات

-بایگانی مدارک، اسناد سفارشات

-بایگانی درخواست سفارشات و نشانی متقاضیان

دانش :

-واحدهای مرتبط با انبار

-موجودی های انبار

-نحوه درخواست کالا از انبار توسط واحد درخواست کننده

-روش تکمیل فرم حواله خروج کالا از انبار

-نحوه درخواست خرید کالا (داخلی- حارجی)

-نحوه ارتباط با فروشندگان -فرم رسید موقت

-فرم رسید دائم

-فرم ارسال کالا به واحد درخواست کننده

مهارت :

-دریافت گزارش موجودی های انبار از انباردار

-تکمیل فرم درخواست کالا از انبار

-دریافت فرم حواله خروج کالا از انبار

-دریافت فرم درخواست خرید کالا از انباردار

-انتخاب بهترین فروشنده

-کنترل کمی و کیفی کالاهای رسیده به انبار (فرم رسید موقت)

-تکمیل فرم کالاهای مرجوعی (برگشت از خرید کالا)

-دریافت فرم رسید دائم انبار از انباردار -تکمیل فرم ارسال کالا به واحد درخواست کننده

-استفاده از مهر های انبار

دانش :

-موجودی انبار

-سیستم های اطلاعاتی انبار

-گزارش کالاهای معیوب

-گزارش انبار

مهارت :

-هماهنگی کامل با مسئول انبارها

-تهیه و تکمیل فرم گزارش کالاهای معیوب

-تهیه گزارشات از موجودی انبار

دانش :

– اولویت سفارش جنس

-نحوه تامین اعتبار

-نحوه هماهنگی با تدارکات جهت سفارش کالا

– مدل های تخمین مقدار سفارشات

– انواع ضمانت نامه ،مناقصه ،مزایده

– انواع صادرات و واردات

مهارت :

-برآورد هزینه سفارش کالا

-تامین اعتبار

-تعیین اقلام بهینه جهت سفارش (استعلام قیمت)

-تعیین نقطه ومیزان سفارش مورد نیاز

-ثبت مشخصات کالا

-سفارش خرید (پیش فاکتور)

-انجام عملیات سفارش با توجه به آیین نامه معاملات

-سفارش قطعی (فاکتور قطعی)

دانش :

-سفارشات الکترونیکی

– اهمیت انواع ثبت اجناس سفارشی (الکترونیکی و اینترنتی)

-لیست سفارش خرید

-توافق نامه با شرکت یا سایت

-نحوه ارتباط با دفتر مرکزی

-شرایط برگشت از خرید الکترونیکی و اینترنتی

مهارت :

– ثبت انواع سفارشات الکترونیکی و اینترنتی در فرم سفارش

-تکمیل و تائید سفارش خرید

-تکمیل فرم برگشت از خرید الکترونیکی و اینترنتی

-تهیه گزارش خرید الکترونیکی